CATALOGUE DE SERVICES

Gestion et certification

  • Gestion quotidienne des revenus et dépenses, en les transcrivant au grand livre communautaire.


  • Règlement des dépenses ou des redevances trimestrielles fixées par la communauté, en préparant la justification correspondante pour chaque propriétaire.


  • Présentation pour encaissement par remise bancaire des quittances convenues par la communauté pour les dépenses ou honoraires.


  • Effectuer tous les paiements liés à l’ensemble de la propriété.


  • Gestion, réclamation et encaissement des quittances de paiement en attente.


  • Certification et représentation judiciaire pour les réclamations contre des tiers ou des propriétaires individuels.


  • Certificats en cours de paiements pour transfert immobilier.

Conseils et rédaction

  • Rédaction et envoi à chaque propriétaire de la convocation.


  • Présence à l'assemblée ordinaire annuelle avec présentation des comptes ; et autant de réunions extraordinaires que la communauté en a besoin pour son bon fonctionnement.


  • Préparation des procès-verbaux, garde du livre et de toute la documentation communautaire à la disposition des propriétaires.


  • Propriétaire des fichiers de données, agissant en tant que sous-traitant auprès de la communauté et de l'Agence espagnole de protection des données.


  • Préparation des calculs de dépenses et préparation des plans économiques.


  • Conseils juridiques à la communauté et à chaque propriétaire.


  • Inspection et clôture de l’assurance convenues lors de la réunion.


  • Traitement des plaintes pour violations du règlement intérieur de la maison en général.

traitement

  • Traitement des questions liées à l'assurance, aux réclamations, à la vérification des dommages et à leur résolution.


  • Clôture et vérification des contrats de maintenance convenus en réunion.


  • Traiter et vérifier les différentes pannes du bâtiment, tant avec les services de confiance qu'avec ceux désignés par la communauté.


  • Préparation et vérification des revues techniques, telles que : protection incendie, paratonnerres, ascenseurs, basse tension.


  • Inspections périodiques de l'état de la propriété et vérification des installations techniques.


  • Traitement des commandes de clés spéciales ou de commandes de garage.


  • Incitations à la vérification et au respect du règlement intérieur de la maison.