Catalogue de services
CATALOGUE DE SERVICES
Gestion et certification
- Gestion quotidienne des revenus et dépenses, en les transcrivant au grand livre communautaire.
- Règlement des dépenses ou des redevances trimestrielles fixées par la communauté, en préparant la justification correspondante pour chaque propriétaire.
- Présentation pour encaissement par remise bancaire des quittances convenues par la communauté pour les dépenses ou honoraires.
- Effectuer tous les paiements liés à l’ensemble de la propriété.
- Gestion, réclamation et encaissement des quittances de paiement en attente.
- Certification et représentation judiciaire pour les réclamations contre des tiers ou des propriétaires individuels.
- Certificats en cours de paiements pour transfert immobilier.
Conseils et rédaction
- Rédaction et envoi à chaque propriétaire de la convocation.
- Présence à l'assemblée ordinaire annuelle avec présentation des comptes ; et autant de réunions extraordinaires que la communauté en a besoin pour son bon fonctionnement.
- Préparation des procès-verbaux, garde du livre et de toute la documentation communautaire à la disposition des propriétaires.
- Propriétaire des fichiers de données, agissant en tant que sous-traitant auprès de la communauté et de l'Agence espagnole de protection des données.
- Préparation des calculs de dépenses et préparation des plans économiques.
- Conseils juridiques à la communauté et à chaque propriétaire.
- Inspection et clôture de l’assurance convenues lors de la réunion.
- Traitement des plaintes pour violations du règlement intérieur de la maison en général.
traitement
- Traitement des questions liées à l'assurance, aux réclamations, à la vérification des dommages et à leur résolution.
- Clôture et vérification des contrats de maintenance convenus en réunion.
- Traiter et vérifier les différentes pannes du bâtiment, tant avec les services de confiance qu'avec ceux désignés par la communauté.
- Préparation et vérification des revues techniques, telles que : protection incendie, paratonnerres, ascenseurs, basse tension.
- Inspections périodiques de l'état de la propriété et vérification des installations techniques.
- Traitement des commandes de clés spéciales ou de commandes de garage.
- Incitations à la vérification et au respect du règlement intérieur de la maison.