Gestion quotidienne des revenus et dépenses, en les transcrivant au grand livre communautaire.
Règlement des dépenses ou des redevances trimestrielles fixées par la communauté, en préparant la justification correspondante pour chaque propriétaire.
Présentation pour encaissement par remise bancaire des quittances convenues par la communauté pour les dépenses ou honoraires.
Effectuer tous les paiements liés à l’ensemble de la propriété.
Gestion, réclamation et encaissement des quittances de paiement en attente.
Certification et représentation judiciaire pour les réclamations contre des tiers ou des propriétaires individuels.
Certificats en cours de paiements pour transfert immobilier.
Conseils et rédaction
Rédaction et envoi à chaque propriétaire de la convocation.
Présence à l'assemblée ordinaire annuelle avec présentation des comptes ; et autant de réunions extraordinaires que la communauté en a besoin pour son bon fonctionnement.
Préparation des procès-verbaux, garde du livre et de toute la documentation communautaire à la disposition des propriétaires.
Propriétaire des fichiers de données, agissant en tant que sous-traitant auprès de la communauté et de l'Agence espagnole de protection des données.
Préparation des calculs de dépenses et préparation des plans économiques.
Conseils juridiques à la communauté et à chaque propriétaire.
Inspection et clôture de l’assurance convenues lors de la réunion.
Traitement des plaintes pour violations du règlement intérieur de la maison en général.
traitement
Traitement des questions liées à l'assurance, aux réclamations, à la vérification des dommages et à leur résolution.
Clôture et vérification des contrats de maintenance convenus en réunion.
Traiter et vérifier les différentes pannes du bâtiment, tant avec les services de confiance qu'avec ceux désignés par la communauté.
Préparation et vérification des revues techniques, telles que : protection incendie, paratonnerres, ascenseurs, basse tension.
Inspections périodiques de l'état de la propriété et vérification des installations techniques.
Traitement des commandes de clés spéciales ou de commandes de garage.
Incitations à la vérification et au respect du règlement intérieur de la maison.